Pour répondre aux interrogations concernant les dossiers de RSG qui seront transférés aux bureaux coordonnateurs (BC). Voici ce que j,ai trouvé...
Il y a énormément de différences d'un CPE à l'autre, dans la manière de concevoir le contenu d'un dossier de RSG. Certains mettent là-dedans tout ce qu'ils ont comme informations au sujet de la RSG: les documents exigés par le ministère, comme le certificat de naissance de la RSG ou de ses enfants, les preuves d'assurance-responsabilité civile, les vérifications d'absence d'empêchement (vérification du dossier de police), les cours suivis, etc. À cela, il se trouve des CPE qui ajoutent les commentaires reçus des parents ou des voisins de la RSG, etc. Des CPE mettent aussi dans le dossier de la RSG, des rapports de visites à l'improviste et aussi leurs propres commentaires sur toutes sortes de sujets concernant la RSG ( visites de soutien, remarques téléphoniques faites par la RSG, etc.
Alors que dans certains CPE, les dossiers de RSG n'ont qu'une centaine de pages après 10 ans, d'autres peuvent accumuler une centaine de pages par année.
Il pourrait alors y avoir énormément de différences d'un dossier de RSG à l'autre, selon le CPE.
Les dossiers de RSG devraient être "élagués", de manière à ce qu'il n'y reste que les choses principales et importantes:
_ Les documents administratifs officiels exigés par le ministère;
_ Le résumé des plaintes retenues par le CPE (contenant aussi les démarches entreprises);
_ Les lettres envoyées à la RSG, concernant uniquement des infractions à la loi et aux règlements.
Qu'est-ce qui devrait être retiré des dossiers des RSG à transmettre au BC?
_ Tout le reste, y compris les commentaires de parents ou d'autres personnes (dont les employés du CPE)
_ Les documents administratifs non-officiels comme les échanges de courrier ordinaires et les preuves de fréquentation des enfants ne devraient pas être placés dans le dossier de la RSG à remettre au BC.
En conclusion, les associations de RSG devraient faire part de cette question au ministère, afin qu'il donne des directives aux CPE.
J'espère avoir répondu à ta question croquinette!!
Bonne fin de semaine!!
Bri